Punkt für Punkt gehst du alle Positionen auf der Rechnung nochmal durch. Keine Zahlendreher, keine Rechtschreibfehler. Alles sieht gut aus. Konzentriert checkst du die Endsumme. Dein Ausbilder gibt sein „Go“ und deine Rechnung kann raus. Sehr gut, du hast es eben im Griff.

Inhalte der Ausbildung

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) gehörst du zu den stillen, aber unglaublich wichtigen Kräften hinter den Kulissen unserer Baufirma, die alles am Laufen halten. Verwaltung und Organisation sind hierbei dein Ding.

Schwerpunktmäßig bist du in unserer Buchhaltung tätig und lernst alles übers Rechnungswesen – dem Dreh- und Angelpunkt jedes Unternehmens. Hier laufen die wichtigsten Geschäftsvorgänge zusammen. Du überwachst den Zahlungsverkehr und verwaltest alles vom Rechnungseingang bis zum Rechnungsausgang. Sachliche Prüfung, Zuordnung der Lieferscheine, Rechnungserstellung und -verbuchung sowie das Mahnwesen gehören hier zu deinen täglichen Arbeiten.
Als Teil dessen kommunizierst du auch mit unseren externen Geschäftspartnern und arbeitest Hand in Hand mit den Kolleginnen und Kollegen deiner Abteilung. Denn bei uns bist du kein Einzelkämpfer, sondern immer Teil des Teams.
Wir bringen dir bei, mit Tabellen und Grafiken umzugehen, Abschlüsse zu erstellen, Aufträge abzuwickeln, Datenbanken zu pflegen und die unterschiedlichen Buchungssysteme aus dem ff zu beherrschen.

Ergänzend erhältst du allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, bei denen du die unterschiedlichen Fachbereiche des Unternehmens in ihren Verwaltungsaufgaben unterstützt. So hast du am Ende der Ausbildung eine breite und solide kaufmännische Basis, auf der du in jede Richtung aufbauen kannst.

Dauer und Ablauf 

Die Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) umfasst im Regelfall 3 Jahre. Doch auch hier gilt: Leistung lohnt sich. Wer einen höheren Schulabschluss oder gute Noten während der Ausbildung hat, kann die Lehrzeit verkürzen und schon nach 2,5 oder sogar 2 Jahren fertig sein. Dabei ist die Ausbildung dual angelegt. Das bedeutet, du bist abwechselnd in der Berufsschule und im Betrieb. So bekommst du zur schulischen Theorie auch immer die richtige Portion Praxis aus unserem Unternehmen mit.

In der Mitte deines zweiten Lehrjahres ist der erste Teil der Abschlussprüfung. Die volle Abschlussprüfung erfolgt am Ende der Ausbildung und besteht aus zwei schriftlichen sowie einer mündlichen Prüfung.